馬上就要遠程辦公了?這些工具或許能幫到你

摘要

在家也能輕松辦公!

2 月 2 日春節假期結束之后,即使不需要立即上班,你可能也要馬上投入到遠程辦公之中。

今天我們就給大家介紹幾款效率提升工具以及 Chrome 插件合集,讓你在遠程辦公時也能高效工作,節省出更多休息時間。

團隊協作工具

在疫情期間,飛書、阿里釘釘、石墨文檔等多款團隊協作工具宣布免費開放相關功能和服務。

1)飛書

1 月 28 日—5 月 1 日期間,飛書將為所有用戶免費提供遠程辦公協作等商業版服務。此外,所有湖北地區的醫院、學校、公益機構等組織,在此期間注冊申請,可享有長達三年的飛書商業版免費服務。

2)釘釘

釘釘陸續免費開放了在家辦公系統、在線課堂等多項功能,發布了在家辦公指南和「在線上課」計劃。

3)石墨文檔

石墨文檔在疫情期間,個人賬戶將自動升級為遠程辦公版(原個人高級版)新老用戶均可免費使用。

輔助類工具

一款好的輔助工具,總能讓我們的工作如虎添翼。在復雜繁瑣的工作中,如果每一步都快一點,你就能節約出不少時間。

1)iSlide PPT 插件

官網:https://www.islide.cc/

不管是正常上班還是遠程辦公,你肯定少不了要做 PPT。與其手動調整每個文字、圖片、形狀的對齊位置,不如把這些重復工作交給插件。

之前我們給大家介紹過的 iSlide 插件不僅提供了能一鍵對齊的設計工具面板,還能一鍵統一字體、一鍵排版。在 iSlide 的素材庫中,也有豐富的模板、圖標可以一鍵調用。

除此之外,在 iSlide 插件的 Windows 版本中還有安全導出功能,可以將 PPT 迅速導出為全圖型PPT、長圖、視頻等格式,方便各種用途的使用。

關聯閱讀:這個超強的 PPT 插件,終于有了 Mac 版


2)聚合搜索 Mr.Otter

Mr.Otter 官網:http://xlrocket.com/mrotter/

Mr.Otter 能幫你節省大量的搜索時間。你只需要在 Mr.Otter 中輸入一次關鍵詞,點擊不同標簽即可一鍵切換到不同的搜索引擎。

這其中可不僅僅有百度、bing、搜狗這樣的傳統搜索引擎,圖片、資訊、消費等 7 個大分類中包含了超過 30 個小分類、超過 200 個垂直網站的資源可以搜索。這些搜索還不夠的話,你還可以添加自定義的搜索站點。

Mr.Otter 有 macOS 和 Windows 兩個版本的客戶端,可以到官網下載。進入效率火箭活動頁面還可以獲得專屬邀請碼。鏈接:http://xlrocket.com/ptnr/xlr-otter/

關聯閱讀:一鍵聚合搜索結果,這個工具可以讓你的搜索引擎變得更強大


3)如何優雅快速地處理 PDF 文件?

LightPDF 官網:https://lightpdf.com/zh/

PDF 文件在辦公當中相當常用,想要優雅快速地處理 PDF 文件,你可以用到 LightPDF 這個工具。

LightPDF 有超過 20 種 PDF 處理的相關功能,包括 PDF 的壓縮、合并,PDF 與各種格式之間的轉換等。LightPDF 還提供了免費客戶端的下載,在客戶端你可以處理 5MB 以上的文件,而在網頁端的眾多工具里,大都只能處理 5MB 以下的文件。


一個瀏覽器就是一臺電腦

UZER 官網:https://uzer.me/

要緊急處理圖片,但是公司電腦還沒裝好 Photoshop 怎么辦?你可以直接用瀏覽器打開這個免費的云電腦 uzer.me。

它提供了 Photoshop、Illustrator、AutoCAD、Word、PPT、Excel 等 13 個云應用,你只需要將你的文件上傳至「文檔庫」中即可用這臺「云電腦」打開。

打開應用之后,你就能輕松的操作軟件,鼠標和鍵盤的操作也都跟本地的軟件相同。


不會 PS 也能輕松做設計

ARKIE,AI 幫你一鍵生成海報,官網:https://www.arkie.cn/

雖然你的老板不會讓你每天做 100 張海報出來,但是用 ARKIE 你真的可以每天做 100 張海報。

 ARKIE 中輸入少量關鍵字,即可自動生成若干種不同樣式的海報圖片,按照需求簡單修改即可下載圖片了。


Chrome 插件合輯

在以往的文章中,我們給大家介紹過非常多好用的 Chrome 插件,也許有不少實用的功能都被你遺忘在了角落,趁今年開工之前趕緊來看看,說不定哪個就會用到。

1)這 15 個 Chrome 擴展能讓你的瀏覽器更加強大

插件目錄:

  • Search by Image
  • View Image
  • View or download Google Image
  • 圖片助手
  • 嗶哩嗶哩下載助手
  • 下載+
  • Infinity
  • RaterFox
  • Astrolabe
  • OneTab
  • Search to Play the Song
  • 簡悅
  • 類似的網站
  • Dark Reader
  • 沙拉查詞

關注極客之選公眾號(GeekChoice),回復關鍵詞「Chrome 擴展」,獲取全部工具地址。

關聯閱讀:極客薦 | 收好這 15 個 Chrome 擴展,讓你的瀏覽器變得更加強大(3.0 完整版)

2)YouTube 學習伴侶

插件目錄:

  • 頻道分組:PocketTube
  • 音樂模式:Music Mode for YouTube
  • 雙語字幕:Dualsub
  • 視頻內搜索:Invideo for Youtube
  • 記筆記:Rocket Note

關注極客之選微信公眾號(GeekChoice),后臺回復「YouTube」,獲取所有工具下載鏈接。

關聯閱讀:在 YouTube 上面學習,有這幾個工具才更有效率

3)打造你的專屬右鍵

通過「右鍵搜」這個插件,你可以給你的右鍵菜單增加更多功能,覆蓋日常使用瀏覽器的各種操作。

關聯閱讀:把右鍵菜單變成萬能工具箱,這個插件能讓你的瀏覽器更好用

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